Zeiten, in denen Dateien in einem einzigen Computer abgelegt waren, sind Vergangenheit.
Heute nutzt fast jeder Anwender mehrere Computer und teilt seine Dokumente mit anderen Menschen. Deshalb macht es Sinn, häufig benutzte Dateien zentral zu speichern. An einem Ort, auf den man von überall her auf sie Zugriff hat, via Webbrowser oder direkt aus dem Explorer heraus.
Die erste Wahl für solche zentralen Speicherplätze ist die Cloud. Um den Ort, wo genau sich ein Speicher befindet, braucht sich der Benutzer nicht zu kümmern.